Privacy Policy del Sito.

TOBIN S.r.l.s. (di seguito definita TOBIN), rispetta il diritto alla privacy degli utenti del sito web raggiungibile all’indirizzo www.tobin.cloud e riconosce l’importanza di proteggere i dati personali raccolti tramite il sito web.

TOBIN, in conformità con quanto richiesto dal Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR, si è dotata di un proprio Modello Organizzativo Privacy che pone al centro dell’attenzione la sicurezza dei dati personali ed il rispetto del diritto alla Privacy. 

Alla luce di detti cambiamenti TOBIN, al fine di rendere sempre più trasparente il rapporto con gli utenti del proprio sito, ha deciso di scrivere nel presente documento la propria politica sulla privacy in modo da fornire tutte le informazioni necessarie per valutare come raccogliamo, gestiamo e conserviamo i dati personali raccolti on line. 

Il nostro obiettivo è quello di fornire tutte le informazioni necessarie per rendere la navigazione all’interno del sito trasparente e sicura. È importante, quindi, leggere attentamente il contenuto del presente documento ed in caso di non condivisione consigliamo di non proseguire la navigazione.

Titolare del trattamento.

I dati personali raccolti tramite sito web raggiungibile all’indirizzo www.tobin.cloud sono trattati in qualità di titolare del trattamento da:

Denominazione: TOBIN S.r.l.s.

Sede Legale: Piazza Ellero, 23s – 12084 Mondovì (CN) – IT

Telefono: +39 0174 246874

Email: info@tobin.cloud

PEC: tobin@pec.tobin.cloud

Responsabile della protezione dei dati.

Il titolare ha provveduto a nominare il responsabile della protezione dei dati Diego Bertolino. Per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali, il responsabile dei dati può essere contattato scrivendo a: privacy@tobin.cloud

Tipologia di dati personali raccolti.

I dati personali raccolti tramite il sito non hanno la natura di dati particolari (così come definiti dall’art.9 del GDPR), ma sono solo idonei ad individuare l’Utente (ad esempio nome, cognome, città, telefono, email). In particolare, i dati personali potranno riguardare:

• Dati di navigazione: informazioni registrate dai sistemi informatici di TOBIN durante la normale attività di fornitura dei propri servizi. In questa categoria di dati sono ricompresi ad esempio tutte le informazioni relative ai protocolli di comunicazione di internet, gli indirizzi IP ed i log di accesso ai sistemi informatici di TOBIN.
• Dati forniti volontariamente dell’Utente: l’utente, durante la procedura di contatto, di candidatura per posizioni lavorative, comunica volontariamente i propri dati personali.

Dette informazioni sono quelle specificate nel Decreto Legislativo 30 maggio 2008, n. 109, come ad esempio:

• Indirizzo IP utilizzato e indirizzo di posta elettronica ed eventuale ulteriore identificativo del mittente;
• Indirizzo di posta elettronica ed eventuale ulteriore identificativo del destinatario della comunicazione;

Nessun dato personale degli utenti è in proposito acquisito dal sito.

Non è fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale né sono utilizzati i cosiddetti cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

L’uso dei cosiddetti cookies di sessione (che non sono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser), è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuale generati dal server), necessari per consentite l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

I cosiddetti cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. 

Finalità del trattamento.

I dati personali raccolti sul sito web sono trattati da TOBIN per le seguenti finalità:

• gestione operativa, tecnica ed amministrativa;
• rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, inviate tramite i canali di comunicazione stabiliti da TOBIN; 

Presupposti giuridici.

Nel rispetto di quanto stabilito dall’articolo 6 del GDPR TOBIN effettua il trattamento sulla base:

• consenso al trattamento;
• esecuzione di un contratto;
• adempimento di un obbligo di legge;
• perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento. 

Modalità di trattamento.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità specificate nell’informativa privacy e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. TOBIN, al suo interno, affida il trattamento dei dati personali solo a persone formalmente autorizzate che hanno ricevuto specifiche istruzioni e formazione e che si sono impegnate a trattare i dati in modo riservato. 

Durata del trattamento.

I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del predetto rapporto, nei termini stabiliti dalla legge per l’adempimento, ad esempio degli obblighi civili e fiscali. Per le finalità di marketing i dati saranno conservati fin quando il consenso non verrà revocato o per il periodo stabilito dalla normativa o da Provvedimenti emessi dell’Autorità di controllo.

Con riferimento ad accertamento e repressione dei reati, i dati personali relativi al traffico sono conservati da TOBIN per sei anni dalla loro generazione. I dati sono inoltre trattati da TOBIN per ordinarie elaborazioni aziendali legate alla fornitura del servizio (es.: a fini di documentazione in caso di contestazione della fattura o pretesa di pagamento, per accertamento di frodi, per eseguire analisi per conto dei clienti), in virtù di quanto previsto dalla normativa. In questo caso, i dati sono conservati con stringenti misure di sicurezza applicate a norma di legge e successivamente cancellati. 

Comunicazione e diffusione dei dati.

I dati raccolti potranno essere trasferiti o comunicati a collaboratori interni o fornitori di servizi telematici per attività strettamente connesse e strumentali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti (quali l’operatività del servizio Internet, la gestione del sistema informatico e telematico, l’evasione di particolari richieste consulenziali). I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richiesta di invio di materiale informativo o preventivi di spesa sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (incluse società che forniscono servizi di imbustamento, etichettatura, spedizione).

Al di fuori di questi casi, i dati non saranno comunicati, né concessi ad alcuno, salvo che: 1. Vi sia consenso esplicito a condividere i dati con terze parti; 2. vi sia la necessità di condividere con terzi le informazioni al fine di prestare il servizio richiesto; 3. ciò sia necessario per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza.

Nessun dato derivante dal servizio web è mai diffuso.

Luogo di conservazione.

L’infrastruttura hardware utilizzata da TOBIN per erogare i propri servizi è posizionata all’interno del data center residente in Italia certificato ANSI TIA 942-B-2017 in modo da garantire la massima sicurezza. 

Diritti dell’utente.

In attuazione del principio di trasparenza, l’utente potrà richiedere tutte le informazioni riguardanti il trattamento dei suoi dati personali nonché esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e specificati negli articoli 15 – 23. In particolare, potrà richiedere:

• l’accesso ai suoi Dati Personali;
• la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opposizione al loro trattamento nei casi previsti dall’articolo 20 del Regolamento;
• la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che la riguardano (portabilità), nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Potrai esercitare i Tuoi diritti autonomamente gestendo i tuoi dati e le tue preferenze nel centro privacy presente nella tua Area Clienti. In ogni caso, eventuali richieste potranno essere inviate tramite il modulo on line. 

Aggiornamenti.

La presente privacy policy è in vigore dal 01/10/2019. TOBIN, a seguito di indicazioni delle Autorità di controllo o in caso di modifiche organizzative, potrà aggiornare e/o modificare il presente documento. Pertanto, gli Utenti dovranno verificare periodicamente eventuali modifiche. In ogni caso, al fine di rendere trasparente il rapporto con tutti gli Utenti, TOBIN provvederà ad inviare specifico avviso ed indicare sempre la data dell’ultimo aggiornamento.